Каталог: `=this.file.folder` Up::[[Книга 1 📘 System Product Management (Blue Book)]] [Рекомендации по подготовке шаблона A3](https://docs.google.com/document/d/1eG3j-IM9HCkcHe6dbENAyKPLdj1jTL0apBlJzDzesRg/edit) ## Шаблон проекта для работы над проектом изменений 1. **Описание текущей ситуации (As Is)**: - Подробно опишите текущую ситуацию, сформулируйте негативные явления, с которыми вы столкнулись, и/или ключевые изменения, которых вы хотели бы добиться. 2. **Анализ проблемы (Why?)**: - Проведите детальный анализ причин и факторов, влияющих на проблему. Используйте методы, такие как "5 почему" или диаграмму Исикавы, чтобы выявить корневые причины. 3. **Формулирование преимуществ (Цель/мотивация) (So what?)**: - Определите цели изменений и мотивацию для их достижения. Объясните, почему эти изменения важны и какие выгоды они принесут. 4. **Желаемая ситуация (To Be)**: - Опишите целевое состояние после реализации изменений. Укажите, каким образом будут достигнуты улучшения и как это повлияет на организацию. 5. **План действий (How?)**: - Создайте подробный план действий, включающий конкретные шаги для достижения цели. Убедитесь, что каждый шаг реалистичен и выполним. 6. **Определение контрольных точек (When?)**: - Установите контрольные точки для мониторинга прогресса до и после достижения цели. Определите метрики и временные рамки для оценки эффективности изменений. ### Пример описания работы над проектом изменений **1. Описание текущей ситуации (As Is):** - В настоящее время наша команда сталкивается с частыми задержками в выполнении проектов, что негативно сказывается на удовлетворенности клиентов и приводит к финансовым потерям. Мы хотим сократить время выполнения проектов и повысить их качество. **2. Анализ проблемы (Why?):** - Основными причинами задержек являются недостаточная координация между отделами, отсутствие четких сроков и недостаток квалифицированного персонала. Эти факторы были выявлены с помощью метода "5 почему". **3. Формулирование преимуществ (Цель/мотивация) (So what?):** - Достижение более слаженной работы между отделами и соблюдение сроков приведет к повышению удовлетворенности клиентов и увеличению доходов компании. Эти изменения важны для поддержания конкурентоспособности на рынке. **4. Желаемая ситуация (To Be):** - После реализации изменений мы ожидаем, что проекты будут завершаться в срок, качество работы повысится, а клиенты будут более удовлетворены. В результате этого улучшится репутация компании и увеличатся финансовые показатели. **5. План действий (How?):** - 1. Внедрить систему управления проектами для улучшения координации. - 2. Провести обучение для сотрудников по управлению временем и проектами. - 3. Нанять дополнительных квалифицированных специалистов. - 4. Установить четкие сроки для каждого этапа проекта и контролировать их выполнение. **6. Определение контрольных точек (When?):** - 1. Ежемесячные отчеты о прогрессе по проектам. - 2. Оценка удовлетворенности клиентов через три месяца после внедрения изменений. - 3. Сравнительный анализ финансовых показателей до и после изменений через шесть месяцев. # Материалы [Метод А3 в управлении компанией: как создать среду развития и сотрудничества](https://leanbooks.ru/product/managing-to-learn) [LEAN. Отчет формата A3 [A3-отчет]](https://dzen.ru/a/YCDXP4b04iIIBNQz) # Связи %% ** Выбор нежелательного явления или шаблона поведения требующих изменений - Выбор осуществляется на основании наличия нежелательных явлений в зоне ответственности (мандата аналитика) - Выбранную проблему необходимо согласовать с непосредственным руководителем (Валидировать наличие и важность решаемой проблемы) # Выбор метода и анализ общей ситуации Необходимо выбрать один или несколько подходов к общему анализу ситуации (Применяем метод, который лучше всего подходит)  1. Контекстная диаграмма 2. Матрица отношение влияние для заинтересованных сторон 3. Метод 5 почему 4. Анализ противодействующих сил (Force-Field Analysis) 5. Рыбья кость ( Диаграмма Исикавы) 6. Построение дерева текущей  реальности. 7. Анализ динамических систем с учетом усиливающей и балансирующей петель ## Фокусирование на конкретной проблеме С учетом выявленных корневых причин при необходимости осуществляем изменение границ рассматриваемой проблемы. По результатам ДЗ чаще всего необходимо было сфокусироваться , а не расширять границы. В общем случае возможен и тот и другой варианты # Итеративная работа над картой изменений ** Prev:: Next:: СDate:: [[24-07-02]] # 📥 Inbox ## Обратные ссылки без упоминания ```dataview list from [[]] and !outgoing([[]]) ``` & updated for the last time : `=this.file.mtime` %%